перейти к основному тексту

Отправка факсов путем ввода номера факса или телефона

В этом разделе рассматривается набор номера и отправка факсов напрямую путем ввода номеров факса/телефона.

Внимание!

  • Возможна ситуация, когда факсимильные сообщения будут приняты непредусмотренными получателями из-за неправильного набора или неправильной регистрации факсимильных или телефонных номеров. Рекомендуется отправлять важные документы после проведения телефонного разговора.

  1. Убедитесь в том, что питание принтера включено.

  2. Положите документы на стекло рабочей поверхности или поместите их в УАПД.

    Внимание!

    • Отправляя двухсторонний документ, положите его на стекло рабочей поверхности. Выполнять автоматическое сканирование и отправку двусторонних документов из УАПД нельзя.

    Примечание.

    • Подробные сведения о типах и состоянии документов и способе загрузки документов см. в разделе:

  3. Выберите ФАКС (FAX) на экране НАЧАЛО.

    Отображается экран ожидания факса.

    рисунок:ЖК-дисплей

    1. Режим приема

      Отображается режим приема, выбранный на данный момент.

    2. Дата и время

      Отображаются дата и время.

    3. Поле ввода факсимильного или телефонного номера

      Отображаются введенные цифры.

    4. Спис. функц. (Function list)

      Можно использовать любую функцию факса и менять его настройки.

    5. Повторный набор (Redial)

      Выберите для факсов с помощью повторного набора номера.

    6. Набор без снятия трубки

      Выберите для отправки факсов с помощью функции набора без снятия трубки.

    7. Справочник (Directory)

      Можно выбрать зарегистрированный номер телефона или факса.

    8. Текущее состояние

      Отображено текущее состояние.

    9. Параметры отправки

    Примечание.

    • Если принтер еще не настроен на отправку и прием факсов, на ЖК-дисплее отобразится сообщение о необходимости настройки, если выбрать пункт ФАКС (FAX) в первый раз. После настройки передачи факсов выполните процедуру в соответствии с инструкциями, отображаемыми на ЖК-дисплее.

  4. С помощью цифровых кнопок наберите номер факса или телефона получателя.

    рисунок:ЖК-дисплей

    С помощью указанных ниже кнопок наберите факсимильный или телефонный номер получателя.

    Цифровые кнопки:
    Служат для ввода цифр.
    Правая кнопка Функция (Function):
    Служит для ввода пробела.
    Центральная кнопка Функция (Function):
    Служит для удаления последнего введенного символа.
    Левая кнопка Функция (Function):
    Текущие параметры печати можно зарегистрировать как специальные параметры.

  5. Кнопка Цветной (Color) предназначена для передачи в цвете, а кнопка Черный (Black) — для черно-белой передачи.

    Принтер начнет сканирование документа.

    Внимание!

    • Передача в цвете доступна только в том случае, если факсимильное устройство получателя поддерживает данный режим.
    • Не открывайте крышку сканера до завершения сканирования.

  6. Запустите отправку.

    • При загрузке документа в УАПД:

      Принтер автоматически сканирует документ и начинает отправку факса.

      Примечание.

      • Для отмены передачи факса нажмите кнопку Стоп (Stop). Для отмены передачи факса во время ее выполнения нажмите кнопку Стоп (Stop) и следуйте инструкциям на ЖК-дисплее.
      • Если документ остался в УАПД после того, как во время сканирования была нажата кнопка Стоп (Stop), на ЖК-дисплее отобразится сообщение В УАПД находится документ. Выберите , чтобы извлечь его. (Document in ADF. Select to eject document.). Нажмите OK, чтобы автоматически извлечь оставшиеся документы.

    • При загрузке документа на стекло рабочей поверхности:

      После сканирования документа отобразится экран подтверждения с запросом на загрузку следующего документа.

      Чтобы отправить отсканированный документ, нажмите кнопку OK.

      Чтобы отправить две или более страниц, загрузите следующую страницу в соответствии с инструкциями сообщения и нажмите кнопку Цветной (Color) или Черный (Black). После сканирования всех страниц для их отправки нажмите кнопку OK.

      Примечание.

      • Для отмены отправки факса нажмите кнопку Стоп (Stop).

Примечание.

  • Если принтер подключен через офисную АТС, более подробную информацию о наборе номера факса или телефона получателя см. в инструкции по использованию офисной АТС.

  • На случай, если принтеру не удается отправить факс, например, когда линия получателя занята, предусмотрена функция автоматического повторного набора через указанный промежуток времени. Функция автоповтора набора включена по умолчанию.

  • Неотправленные документы, например те, которые находятся в состоянии ожидания повторного набора, хранятся в памяти принтера. Если происходит ошибка отправки, они не сохраняются в памяти.

  • Не отсоединяйте шнур питания, пока все документы не будут отправлены. Если отсоединить шнур питания, все неотправленные документы, сохраняемые в памяти принтера, будут утеряны.